特定医療法人共和会(以下共和会)は、高度情報通信社会における個人情報の重要性を認識し、その適切な管理を行なうことを共和会の重要な社会的責務と考え、ここに「ウェブサイトにおけるプライバシーポリシー」を定め、ご利用者様が安心してご利用になれるウェブサイトの運営・管理を行ないます。 共和会がウェブサイトを通じてご利用者様の個人情報をご提供頂きましたときは、これを本プライバシーポリシーに従って取扱います。 ただし、個人情報をご提供頂きます際に、本プライバシーポリシーと異なる特段の定めがある場合には、かかる定めが本プライバシーポリシーに優先することがあります。なお、ご利用者様が個人情報の提供をご希望されない場合は、ご利用者様ご自身のご判断により、個人情報の提供を拒否することができます。この場合、共和会のウェブサイトにおけるサービスをご利用になれない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

本ウェブサイトではご利用者様が以下のようなサービス等をご利用される時に、個人情報の提供を求められることがあります。

サービスの種類と取得する個人情報

1. 在宅・訪問看護相談室 「ご本人またはご家族の、お名前　お住まいの地域　住んでいる市町村　メールアドレス　相談内容
2. 医療福祉相談室 ご本人またはご家族の、お名前　お住まいの地域　住んでいる市町村　メールアドレス　相談内容」
3. 認知症相談 「相談内容に記載されたご本人またはご家族のプライバシーに関わる内容、連絡先など」
4. 求人募集 「お名前　性別　郵便番号　電話・FAX番号　メール　学校名　希望職種　コメント」
5. 各種お問合わせ 「お問合わせに記載された連絡先及びプライバシーに関わる内容など」

ご提供頂きました個人情報をご利用者様に明示する利用目的の達成の為に、共和会のグループ、又は関連施設に提供することがあります。それ以外には、ご利用者様の同意がある場合又は法律により定められた場合を除き、これらの個人情報は目的以外では利用いたしません。

当サイトでは、医療の提供や医療機関の管理運営、利用者さまからのお問い合わせに必要な範囲において、お名前、住所、メールアドレス等の個人情報をご登録いただく場合がございますが、これらの個人情報は以下の目的以外では利用いたしません。

1. 医療・介護サービスの提供
2. 医療費・介護給付費の請求事務
3. 管理運営業務のうち、入退院等の病棟管理、会計・経理、医療事故等の報告、医療・介護サービスの向上にかかわる業務、業務改善・サービス維持のための基礎資料
4. 法人内で行う症例検討・研究会等
5. 医療案内等の送付

当法人は、利用者さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破損、改ざん、漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持、管理体制の整備、社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。また、外部委託業者に関しても個人情報が適切に取り扱われるように、当該委託業者との間で委託契約を交わします。

当法人は、利用者さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

1. 利用者さまの同意がある場合
2. 利用者さまが希望されるサービスを行なうために当法人が業務を委託する業者に対して開示する場合
3. 法令に基づき開示することが必要である場合

当法人は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

利用者さまがご本人の個人情報の照会、訂正、追加、削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。なお、法令等の定めによりご希望に添えない場合もあります。

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